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[Evénement] Raid XL 2016 : APPEL À BÉNÉVOLES

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Envie de participer à l’organisation d’un évènement de pleine nature, convivial et sportif. Venez rejoindre l’équipe « bénévole » du Raid XL pour la prochaine édition le 7 et 8 mai 2016 de Léon à Mimizan!

Pour ce faire il vous suffit de remplir le formulaire ci-après pour nous indiquer vos disponibilités et les responsabilités que vous souhaiteriez avoir durant l’évènement : FORMULAIRE BÉNÉVOLES

Les missions principales :

– accueillir les participants sur le village de départ : gestion des parkings et du pôle inscriptions,
– assurer la logistique : montage, démontage, gestion arrivée/départ des spéciales,
– gérer la mise en place et l’animation des points de ravitaillements,
– assister le directeur de course dans le bon déroulement de la course : gérer le flux des équipes, vérifier leur passage sur votre pôle.

Informations pour les bénévoles :

Dans le cadre de l’organisation du Raid XL un roadbook « bénévole » synthétisant les missions, les contacts essentiels, les horaires et consignes de sécurité sera transmis à chaque bénévole deux semaines avant le Raid XL par voie numérique.

Le jour de la compétition chaque bénévole est autonome et devra par ses propres moyens se rendre sur le(s) lieu(x) identifié(s) pour sa mission, du covoiturage entre bénévoles est toutefois conseillé.

Chaque bénévole recevra une dotation lors du brief bénévole prévu le samedi matin au Stade Municipal de Léon ou directement sur le lieu de leur prise de fonction.

Par ailleurs, le samedi, pour les bénévoles présents à la journée, le repas du midi sera pris en charge par l’organisation.

Les bénévoles du dimanche seront conviés au repas de clôture précédant la remise des récompenses à 13h, au cercle nautique de Mimizan.

N’hésitez pas à nous contacter au 05.58.49.31.37 ou par mail : info@surfingaquitaine.com pour toutes questions relatives à l’organisation