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[Evénement] Raid XL 2015 : appel à bénévoles

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Envie de participer à l’organisation d’un évènement de pleine nature, convivial et sportif. Venez rejoindre l’équipe « bénévole » du Raid XL pour la prochaine édition le 9 et 10 mai de Biscarrosse à Mimizan!

Pour ce faire il vous suffit de remplir le formulaire ci-après pour nous indiquer vos disponibilités et les responsabilités que vous souhaiteriez avoir durant l’évènement : http://goo.gl/forms/NTKlLQfykv

Les missions principales :

– accueillir les participants sur le village de départ : gestion des parkings et du pôle inscriptions,
– assurer la logistique : montage, démontage, gestion arrivée/départ des spéciales,
– gérer la mise en place et l’animation des points de ravitaillements,
– assister le directeur de course dans le bon déroulement de la course : gérer le flux des équipes, vérifier leur passage sur votre pôle.

Informations pour les bénévoles :

Dans le cadre de l’organisation du Raid XL un roadbook bénévole synthétisant les missions, les contacts essentiels, les horaires et consignes de sécurité sera transmis à chaque bénévole deux semaines avant le Raid XL par voie numérique.
Le jour de la compétition chaque bénévole est autonome et devra par ses propres moyens se rendre sur le(s) lieu(x) identifié(s) pour sa mission, du covoiturage entre bénévoles est toutefois conseillé.
Chaque bénévole recevra une dotation lors du brief bénévole prévu le samedi matin au centre Pep40 à 8h30 à Biscarrosse ou directement sur le lieu de leur prise de fonction.
La dotation comprend : Un T-shirt « organisation », une casquette, une cape de pluie, un sac à dos, un gilet de sécurité.
Par ailleurs, le samedi, pour les bénévoles présents à la journée, le repas du midi sera pris en charge par l’organisation.
Tous les bénévoles seront conviés au repas de clôture le dimanche 10 mai au cercle nautique de Mimizan.
Seul l’hébergement des responsables hébergement et des bénévoles assurant l’ouverture de la compétition pourront être pris en charge par l’organisation au centre lac et océan à Mimizan.

N’hésitez pas à nous contacter au 05.58.49.31.37 ou par mail : info@surfingaquitaine.com pour toutes questions relatives à l’organisation